پاسخ کوتاه این است که یک عدد واحد وجود ندارد، و این پاسخِ طفرهرفتن نیست: در این بازار سه مدل فروش کاملاً متفاوت کنار هم کار میکنند و دو برنامه با قیمت اعلامشدهٔ یکسان میتوانند سر سه سال، دو برابر هم خرج بردارند.
سه مدل فروش
مدل اول، خرید یکجا (لایسنس دائمی): یکبار میپردازید و برنامه مال شماست. معمولاً تمدید سالانهٔ پشتیبانی و بهروزرسانی جداگانه دارد که رقمی حدود ۱۵ تا ۲۵ درصد قیمت اولیه است.
مدل دوم، اشتراک ماهانه یا سالانه: پرداخت کمتر در شروع، ولی تا وقتی استفاده میکنید ادامه دارد. اگر پرداخت قطع شود، معمولاً دسترسی هم قطع میشود.
مدل سوم که در این صنف رایج است، هستهٔ ارزان بهعلاوهٔ افزونه: قیمت پایه برای نسخهٔ ساده اعلام میشود و آنچه واقعاً لازم دارید — نسخهٔ شبکه، بخش کارگاهی، ارز، سنگ و جواهر، اتیکت — هرکدام جداگانه فروخته میشوند. قیمت اعلامشده در این مدل کمترین عددی است که ممکن است بپردازید، نه محتملترین.
یک مقایسهٔ سهساله
اعداد زیر فرضیاند و فقط برای نشان دادن شکل ماجرا آمدهاند؛ نرخ واقعی هر برنامه را از فروشندهٔ خودش بپرسید. فرض کنید برنامهٔ «الف» ۲۰ میلیون تومان یکجا با تمدید سالانهٔ ۲۰ درصد است، و برنامهٔ «ب» ماهی ۲ میلیون تومان اشتراک.
| سال اول | سال دوم | سال سوم | جمع سه سال | |
|---|---|---|---|---|
| الف — خرید یکجا | ۲۰ | ۴ | ۴ | ۲۸ |
| ب — اشتراک ماهانه | ۲۴ | ۲۴ | ۲۴ | ۷۲ |
ارقام به میلیون تومان است. برنامهٔ «ب» در ماه اول ارزانتر بهنظر میرسد و سر سه سال دو و نیم برابر خرج برداشته. این لزوماً یعنی مدل اشتراکی بد است — اگر برنامه واقعاً هر ماه بهروز شود و پشتیبانی زنده داشته باشد، بخشی از این تفاوت را میارزد. نکته این است که مقایسه باید روی جمع چند سال انجام شود، نه روی عدد اول.
هزینههایی که در قیمت نیستند
- نسخهٔ شبکه: اگر بیش از یک کامپیوتر قرار است به یک دفتر وصل شود، تقریباً همیشه هزینهٔ جداست — و گاهی به یک SQL Server هم نیاز دارد.
- آموزش و راهاندازی اولیه: ثبت موجودی اولیه و تعریف بخشها کار یک بعدازظهر است، ولی بعضی فروشندهها بابتش جداگانه حساب میکنند.
- سختافزار: چاپگر برچسب، بارکدخوان و ترازوی متصل، هیچکدام جزو برنامه نیستند.
- انتقال اطلاعات از برنامهٔ قبلی، اگر برنامهٔ قبلی خروجی قابل استفاده بدهد.
- تمدید پشتیبانی، که در مدل خرید یکجا معمولاً از سال دوم شروع میشود.
و یک هزینهٔ دیگر که قیمت ندارد
اگر برنامهای خروجی اکسل یا CSV ندهد، هزینهٔ واقعیاش را وقتی میفهمید که بخواهید عوضش کنید: دفتر چند سالهٔ کارگاه داخل برنامهای میماند که دیگر نمیخواهیدش. این هزینه در هیچ فهرست قیمتی نوشته نمیشود و از همهٔ ردیفهای بالا بزرگتر است.
قیمت و پلنهای آسنج در صفحهٔ «قیمتها» آمده است و همانجا هم نوشته شده که اشتراک آنلاین چه چیزی را باز میکند و چه چیزی بدون آن هم کار میکند.