صندوق و کمبود، در یک صفحه
برای اینکه بدانید کارگاه در چه وضعی است، دانستن موجودی صندوق بهتنهایی کافی نیست. طلایی که دست بخشهاست هم بخشی از دارایی کارگاه است، و کمبود انباشتهٔ بخشها هم باید از همان تصویر کم شود.
آسنج صندوق و کمبود بخشها را در یک صفحه میآورد، تا بدون جمع زدن دو دفتر جدا بتوانید وضعیت واقعی را ببینید.
محاسبهٔ کمبود کل در پایان دوره
در پایان هر دوره، کمبود کل کارگاه با یک دکمه محاسبه میشود. لازم نیست ردیفها را دستی جمع بزنید یا از گزارشهای مختلف عدد بردارید.
نتیجه در تاریخچه ثبت میشود، بنابراین دورههای گذشته از بین نمیروند و میتوانید کمبود این دوره را با دورههای قبل مقایسه کنید. همین مقایسه است که نشان میدهد یک عدد بالا، اتفاق این ماه است یا روال همیشگی کارگاه.
دورههای بایگانیشده از دست نمیروند
بستن یک دوره در آسنج به معنی پاک شدن آن نیست. دورههای بایگانیشده همیشه در دسترساند و میشود گزارشهایشان را دوباره باز کرد، جستجو کرد و چاپ گرفت.
- موجودی صندوق و کمبود بخشها در یک نما
- محاسبهٔ کمبود کل دوره با یک دکمه
- ثبت خودکار نتیجه در تاریخچه
- دسترسی همیشگی به دورههای بایگانیشده
- خروجی اکسل (CSV) و چاپ
رابطهٔ موجودی با کنترل واحد
موجودی، خروجیِ چیزی است که در کنترل واحد ثبت میشود. هر رفت و برگشتی که آنجا وارد میکنید، مستقیماً روی کمبود بخش و در نتیجه روی تصویر موجودی اثر میگذارد.
به همین دلیل این دو ماژول در آسنج یک دادهٔ مشترک دارند و نمیتوانند با هم اختلاف پیدا کنند — برخلاف حالتی که موجودی را در یک دفتر و رفت و برگشتها را در دفتر دیگری بنویسید.